ماذا يوضح هذا الدليل؟
لا توجد حزمة وثائق واحدة تنطبق على جميع عمليات الاستيراد إلى الأردن. فالملف الصحيح يعتمد على نوع البضاعة، وصفة المستورد، وبلد المنشأ، وما إذا كانت الشحنة تحتاج إلى موافقة جهة رقابية.
هذه القائمة نقطة بداية عملية، وليست قائمة نهائية خاصة بكل شحنة.
الخلاصة في 30 ثانية
جهّز أولاً الوثائق التجارية ووثائق النقل الأساسية، ثم تحقّق مما إذا كان المستورد أو المنتج يحتاج إلى تسجيل أو ترخيص أو فحص أو موافقة. وتأكد قبل الحجز من تطابق اسم المرسل إليه ووصف البضاعة في جميع الوثائق.
وثائق تخضع للمراجعة عادةً
الفاتورة التجارية
يجب أن تحدد الفاتورة البائع والمشتري أو المرسل إليه، وأن تصف البضاعة وتبيّن الكميات والقيم، وأن تتطابق معلوماتها مع بقية ملف الشحنة.
شهادة المنشأ
قد يؤثر المنشأ في المعاملة الرقابية والجمركية. وتدرج البوابة الأردنية لتيسير التجارة شهادة المنشأ الأصلية ضمن الوثائق الداعمة للبيان الجمركي الإلكتروني، وفقاً للقواعد والاستثناءات المطبقة.
وثيقة النقل
استخدم الوثيقة المناسبة لوسيلة النقل: بوليصة شحن بحري للشحن البحري، أو بوليصة شحن جوي للشحن الجوي، أو وثيقة النقل البري المطبقة للشحن البري.
قائمة التعبئة
عند توفرها، ينبغي أن تبيّن عدد الطرود ومحتوياتها وأوزانها وأبعادها والعلامات أو المراجع الخاصة بها، وأن تتطابق مع الفاتورة والبضاعة الفعلية.
بيانات المستورد والمرسل إليه
يجب أن يتطابق الاسم القانوني والبيانات الضريبية مع البيان الجمركي والوثائق الداعمة. وقد تكون بطاقة مستورد سارية أو تسجيل آخر مطلوبة بحسب المستورد وطبيعة المعاملة.
تفويض شركة التخليص
تحتاج شركة التخليص المعتمدة إلى تفويض مناسب لإعداد البيان وإدارته. وتستخدم دائرة الجمارك الأردنية نظام التفويض الإلكتروني لهذا الغرض.
أمر التسليم أو بيانات الإفراج من الناقل
قد يطلب الناقل أو الوكيل أمر تسليم إلكترونياً أو معلومات إفراج مرتبطة به قبل أن تتمكن البضاعة من استكمال إجراءات الميناء أو المطار أو المحطة.
قد تُطلب وثائق إضافية
- رخصة استيراد أو موافقة مسبقة
- تسجيل المنتج
- تقرير فحص أو وثيقة مطابقة
- شهادة صحية أو بيطرية أو نباتية
- صحيفة بيانات السلامة للمواد الكيميائية أو الخطرة
- سجلات ضبط الحرارة أو تعليمات المناولة
- شهادة التأمين
- كتالوج فني أو رقم الطراز أو مكونات المنتج
- تصاريح أو شهادات خاصة بالجهة الرقابية
يجب التحقق من البوابة الأردنية لتيسير التجارة بحسب المنتج المحدد. فالإجراءات المنشورة تختلف بصورة ملحوظة بين الأدوية والأغذية والمنتجات الزراعية والكهربائية وقطع السيارات وغيرها من الفئات.
خمسة أمور يجب التحقق منها قبل شحن المورد
ما الذي يجب تجنبه؟
- لا تنسخ قائمة وثائق لصنف مختلف وتفترض أنها تنطبق على شحنتك.
- لا تستخدم وصفاً عاماً مثل «قطع» أو «عينات» أو «معدات» دون تفاصيل داعمة.
- لا تفترض أن رمز النظام المنسق المستخدم من المورد سيُقبل تلقائياً في الأردن.
- لا تنتظر وصول الشحنة لتكتشف أن رخصة أو تقرير فحص كان مطلوباً قبل الشحن.
- لا ترسل كلمات مرور أو معلومات سرية غير مرتبطة بالشحنة عبر نموذج الاستفسار العام.